Guía completa para imprimir fotos en eventos con el Kiosco Digital (paso a paso)

El Kiosco Digital de veamoslasfotos® es la evolución del fotosouvenir tradicional: permite que los invitados elijan, pidan e impriman sus fotos en el momento, desde su celular o desde un mostrador con pantalla táctil, con seguimiento en tiempo real y notificaciones automáticas.

En esta guía te explicamos qué se necesita, cómo configurarlo correctamente y cómo operarlo durante el evento para que funcione de forma fluida, incluso en contextos con conectividad limitada.

1. Especificaciones técnicas necesarias

Antes de ofrecer o activar el Kiosco Digital, es fundamental contar con la siguiente infraestructura:

📸 Impresora fotográfica

• Impresora de calidad fotográfica (térmica o tinta).

• Formatos más usados: 10x15 cm y 15x20 cm.

• Recomendado: equipos preparados para alto volumen de impresión continua.

🌐 Conexión a internet (indispensable)

El sistema funciona 100% en la nube, por lo tanto:

• Las fotos se cargan online.

• Los invitados eligen las imágenes desde su celular o pantalla táctil.

• Los pedidos y turnos se sincronizan en tiempo real.

👉 Los invitados pueden usar su propia conexión móvil, no dependen exclusivamente del WiFi del evento.

⚠️ Recomendación clave sobre WiFi del lugar

Siempre es importante consultar previamente:

• Calidad del WiFi del salón.

• Cantidad de personas conectadas.

• Estabilidad durante eventos multitudinarios.

🔎 Punto crítico:La carga masiva de fotos del fotógrafo puede demorarse si la conexión es débil.

✅ Solución recomendada

• Bajar la calidad de carga de las fotos.

• Esto NO afecta la calidad de impresión, solo optimiza la velocidad de subida.

🛰️ Backup de internet (muy recomendado)

Para eventos importantes:

• Antena Starlink o servicio satelital.

• Router dedicado solo para el kiosco.

• Evita depender 100% del WiFi del lugar.

2. Requisitos de cuenta para usar el Kiosco Digital

Para usar sin limite el Kiosco Digital es necesario contar con un plan pago Pro-Platino. El plan gratuito te permite configurar todo y probar la plataforma.

¿Para qué tipo de eventos es ideal?

• Fiestas de 15

• Bodas

• Eventos corporativos

• Cumpleaños

• Lanzamientos de marca

• Acciones promocionales

• Eventos institucionales

💡 También es ideal para revendedores, fotógrafos, productoras y planners que quieran sumar valor y facturación extra en cada evento.

3. Paso a paso: creación del Kiosco Digital

Paso 1 – Crear o acceder a un usuario

• Si ya tenés cuenta, iniciá sesión.

• Si no, podes registrate desde la web de veamoslasfotos®.

Paso 2 – Crear un evento

• Ingresá al panel.

• Creá un evento nuevo.

• Definí nombre, fecha y tipo de evento.

📌 Este paso es obligatorio para todo el sistema.

Paso 3 – Crear la proyección de fotos (PASO CLAVE)

⚠️ El kiosco digital NO funciona sin una proyección activa.

• Ingresá al Evento creado

  

• Ingresá a Crear Proyección.

• Elegí un nombre para la proyección, este nombra verán los invitados al escanear el QR

• Activá la proyección de fotos.

• Dejala encendida durante todo el evento.

👉 La proyección es el “motor” que habilita:

• Galería

• Pedidos

• Turnos

• Kiosco Digital

Paso 4 – Crear el Kiosco Digital

Con la proyección activa:

• Ingresá a la pestaña Kiosco Digital.

• Creá el servicio.

A partir de este momento vas a poder gestionar todo el flujo de impresión.

4. Gestión completa del Kiosco Digital

🖼️ Marcos personalizados

Ingresando a Gestión de Marcos, podras configurar los marcos y sus diseños.

• Agregá marcos con:

  • Logo

  • Nombre del evento

  • Fecha

  • Branding del cliente o sponsor

Cada impresión sale 100% personalizada.

🧾 Gestión de pedidos de impresión

Desde el panel del kiosco podés:

• Ver pedidos entrantes.

• Controlar el estado de cada impresión.

• Corregir encuadres antes de imprimir.

📌 Importante:Siempre hay intervención humana para asegurar la mejor calidad final.

🖥️ Galería para mostrador o pantalla táctil (opcional pero clave)

Ideal para:

• Invitados que no se llevan bien con la tecnología.

• Eventos con público mayor.

• Stands con atención personalizada.

El invitado puede:

• Elegir la foto por su cuenta.

• O ser asistido por un encargado/a del stand.

🧑‍💼 Rol del encargado del kiosco

El encargado puede:

• Guiar al invitado.

• Confirmar el pedido.

• Asistir en la selección de fotos.

• Asegurar un flujo ordenado.

5. Pantalla de turnos (orden y experiencia premium)

• Se puede conectar una pantalla externa.

• Muestra el estado de cada pedido:

  • En cola

  • Imprimiendo

  • Listo para retirar

🎯 Beneficios:

• Evita confusiones.

• Reduce consultas al staff.

• Mejora la experiencia del invitado.

6. Entrega de fotos y control final

📱 Identificación del pedido

Si el impresor no sabe qué foto entregar:

• El invitado puede mostrar:

  • El número de pedido en su celular.

  • O en la pantalla de turnos.

📲 Notificaciones automáticas

Desde la gestión de pedidos se puede:

• Escanear fotos listas → aviso automático por SMS o WhatsApp.

• Marcar fotos entregadas → desaparecen del turnero.

Esto mantiene:

• Orden

• Control

• Flujo limpio durante todo el evento

7. Conclusión: por qué el Kiosco Digital marca la diferencia

El Kiosco Digital de veamoslasfotos® transforma la impresión de fotos en una experiencia interactiva, moderna y escalable.

✔️ Reduce tiempos✔️ Ordena procesos✔️ Mejora la experiencia del invitado✔️ Aumenta el valor del evento✔️ Genera ingresos extra

🎉 Todo lo que incluye veamoslasfotos® al usar el Kiosco Digital

Al registrarte y contratar el Kiosco Digital de veamoslasfotos®, no solo sumás impresión de fotos en el evento. Accedés a un ecosistema completo para gestionar y potenciar tu evento desde un solo lugar.

Con una sola cuenta vas a poder:

• 📸 Proyección de fotos en vivo en pantallas durante el evento

• 🖼️ Álbum compartido en la nube, para que invitados y fotógrafo suban fotos

• 🖨️ Kiosco Digital de impresión, con pedidos, turnos y control en tiempo real

• 💌 Invitaciones digitales con confirmación de asistencia, simples y modernas

• 🎨 Personalización completa con marcos, logos y branding del evento

• 📲 Notificaciones automáticas por WhatsApp o SMS cuando las fotos están listas

Todo integrado, sincronizado y administrado desde un único panel, sin apps para descargar y sin procesos complicados.

👉 Registrándote en veamoslasfotos® empezás a usar el Kiosco Digital y todo el sistema de fotos para eventos en un mismo sitio.